¿Cómo crear un correo de empresa?

¡Hola amigos! ¿Están buscando la forma de crear un correo electrónico para su empresa? Excelente decisión, ya que un correo de empresa es una herramienta importante para cualquier negocio en la era digital. Con un correo propio podrán comunicarse de manera profesional con sus clientes, proveedores y empleados, dando una imagen más seria y confiable.

Afortunadamente, crear un correo de empresa es muy fácil y económico hoy en día. No necesitan ser expertos en tecnología para lograrlo, solo sigan algunos pasos simples que les explicaremos a continuación y en poco tiempo tendrán su propio correo empresarial listo para usar. ¡Empecemos!

¿Por qué es importante tener un correo de empresa?

Tener un correo de empresa es vital para mejorar la imagen y credibilidad de tu negocio. No solo es más profesional, sino que también ayuda a establecer la identidad y marca de tu empresa. Aquí hay algunas razones por las que deberías considerar conseguir un correo de empresa:

  1. Política de privacidad: Al utilizar un correo electrónico de un proveedor de correo electrónico gratuito, estás aceptando los términos y condiciones de la política de privacidad del proveedor. Esto significa que su proveedor de correo electrónico puede tener acceso y compartir su información privada con terceros sin su consentimiento.

  2. Imagen profesional: Un correo de empresa ayuda a dar una imagen más profesional y seria a tu negocio. Provee a tus clientes y contactos una impresión más confiable y profesional si usas un correo de empresa que lleva tu propio nombre de dominio.

  3. Mejora la gestión de correos: Si eres dueño o administrador de una empresa pequeña o mediana, es muy probable que recibas muchas solicitudes y correos al día. Con un correo de empresa, es más fácil manejar y organizar todos los correos que recibes.

  4. Mejora el filtro de spam: El filtro de spam puede bloquear algunos de tus correos importantes. Con un correo de empresa, es menos probable que esto suceda, ya que el contenido de tu correo será identificado como importante y legítimo.

  5. Aumenta la credibilidad: Tener un correo de empresa mejora la credibilidad y la confianza de la empresa en los ojos del cliente y reduce la posibilidad de ser víctima de fraude.

Como puedes ver, tener un correo de empresa puede tener un gran impacto en tu negocio. Si aún no tienes uno, deberías considerar conseguirlo cuanto antes.

¿Cómo configurar tu correo de empresa?

Configurar un correo de empresa es mucho más fácil de lo que piensas. Aquí te enseñamos paso a paso cómo configurarlo:

Paso Descripción
1 Elige un nombre de dominio: Elige el dominio que quieres usar para tu empresa. Luego de esto, elige el proveedor de hosting que prefieras. Algunos de los proveedores de hosting más populares son Bluehost, HostGator, SiteGround, entre otros.
2 Elige un plan de hosting: Elige un plan de hosting que se adecue a las necesidades de tu empresa. La mayoría de los proveedores de hosting ofrecen distintos paquetes según las necesidades de capacidad de almacenamiento, la cantidad de correos electrónicos y otros aspectos.
3 Configura tu cuenta de correo: La mayoría de los proveedores de hosting ofrecen un gestor de correos para que puedas crear cuentas de correo electrónico con tu dominio. Configura las cuentas de correo que necesites y ponles nombres identificativos y de fácil recordación.
4 Conexión a un cliente de correo electrónico: Por último, tendrás que conectar tu correo de empresa a un cliente de correo electrónico. Puedes usar cualquier cliente de correo electrónico que prefieras, como Microsoft Outlook, Gmail, o Mozilla Thunderbird. Al hacerlo, podrás enviar y recibir correos electrónicos desde tu correo de empresa a través de una interfaz fácil de usar.

Una vez realizados estos pasos, ya tendrás listo y en funcionamiento tu correo de empresa. Si necesitas ayuda, la mayoría de los proveedores de hosting tienen soporte técnico que te puede ayudar durante todo el proceso.

Consejos para usar tu correo de empresa correctamente

Usar de manera adecuada y eficaz tu correo de empresa puede marcar la diferencia y tener un impacto significativo en tu negocio. Aquí te enseñamos a usarlo de manera correcta:

  • Usa una firma de correo: Asegúrate de personalizar tu correo electrónico de empresa con una firma que incluya un mensaje breve y un enlace a tu sitio web o página de empresa en las redes sociales.

  • Respeta los protocolos de correo electrónico: Al igual que cualquier otro medio de comunicación y redes sociales, el correo electrónico tiene reglas que deben seguirse para tener un comportamiento apropiado. Asegúrate de usar los campos de asunto y para correctamente, incluir un mensaje breve y ser siempre respetuoso.

  • Usa un idioma apropiado: Es importante ser claro y conciso en tu comunicación. Asegúrate siempre de usar un lenguaje apropiado, correcto y conciso en tus correos de empresa.

  • Sé considerado con el tiempo de respuesta: Los correos electrónicos son una comunicación asincrónica por naturaleza, lo que significa que no son como los mensajes de texto o chat. Sin embargo, es importante tratar de responder los correos electrónicos en un plazo de tiempo razonable, entre 24 y 48 horas como máximo.

  • Usa la respuesta automática: Si va a estar fuera de la oficina durante un período de tiempo prolongado, utiliza una respuesta automática de correo electrónico con una información útil para quien quiera contactarte durante tu ausencia.

Recuerda que tu correo de empresa es una herramienta empresarial importante que debes usar sabiamente. Sigue estos consejos para mejorar la eficiencia de tu correo de empresa y, a su vez, mejorar la imagen general de tu empresa en el mercado.

Conclusión

Tener un correo de empresa puede parecer una tarea difícil en un principio, pero es una inversión en tu negocio que traerá muchos beneficios a largo plazo. No solo mejora la imagen y la credibilidad de tu negocio, sino que también ayuda a tener un mejor manejo y organización de correos electrónicos.

Sigue estos pasos para configurarlo, respete las normas de etiqueta en el correo electrónico y úselo de manera sabia. Obtener un correo de empresa podría ser el primer paso para mejorar la visibilidad y la presencia de tu negocio en el mundo digital.

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¿Cómo elegir el nombre de dominio perfecto para tu correo de empresa?

El nombre de dominio es la dirección de tu sitio web, es decir, lo que se escribe en la barra del navegador para llegar a tu página. Este dominio también es la base para tu correo de empresa, porque lo que necesitas es un correo electrónico que termine en el mismo dominio que tu página web.

Hay algunos puntos importantes que debes tener en cuenta al elegir el nombre de dominio correcto para tu correo de empresa:

Consejos para elegir el nombre de dominio
1. El nombre del dominio debe ser fácil de recordar.
2. El nombre del dominio debe representar bien a tu empresa.
3. El nombre del dominio debe ser fácil de escribir y pronunciar.
4. El nombre de dominio debe tener una extensión adecuada para tu empresa.

En el punto 1, el nombre del dominio debe ser fácil de recordar, porque la idea es que los clientes puedan recordar fácilmente tu sitio web. En otras palabras, el nombre de dominio es la marca registrada de tu empresa en internet y debe estar diseñado para no olvidarse fácilmente.

Tu nombre de dominio no sólo debe ser fácil de recordar sino que también debe reflejar tu marca. Es por eso que en el punto 2 decimos que tu nombre de dominio también debe representar bien a tu empresa. Un nombre de dominio bien elegido te ayudará a construir una marca sólida y un negocio exitoso.

El punto 3 se refiere al hecho de que el nombre de dominio debe ser fácil de escribir y pronunciar. Los nombres de dominio difíciles de escribir o pronunciar pueden hacer que las personas se desanimen o pierdan interés en tu sitio web.

Por último, el punto 4 se refiere a la elección de la extensión adecuada para tu empresa. Hay una gran variedad de extensiones de dominios disponibles, pero para una empresa es importante elegir la adecuada. Por ejemplo, si tu empresa es de México, entonces es mejor elegir una extensión “.mx” en lugar de una “.com” o “.net” que podrían dar una impresión equivocada al pensar que tu empresa está basada en otro país.

¿Cómo configurar una cuenta de correo de empresa?

Una vez que hayas elegido el nombre de dominio adecuado para tu empresa, el siguiente paso es configurar una cuenta de correo electrónico en ese dominio.

Para configurar una cuenta de correo de empresa necesitarás tener los siguientes datos:

  1. Nombre de usuario: puede ser cualquier nombre que elijas y será la parte de la dirección de correo electrónico que va antes de la “@”.
  2. Contraseña: asegúrate de elegir una contraseña segura que sea difícil de adivinar.
  3. Nombre del servidor de correo entrante y saliente: estos detalles te serán proporcionados por tu proveedor de alojamiento web. Por lo general, el servidor de correo entrante es pop.tudominio.com y el servidor de correo saliente es smtp.tudominio.com.
  4. Protocolo de correo entrante y saliente: puedes elegir entre IMAP o POP3 para el correo entrante y SMTP para el correo saliente. IMAP es más adecuado para aquellos que necesitan acceder a su correo desde varios dispositivos, mientras que POP3 es una buena opción si sólo utilizas un dispositivo para acceder a tu correo electrónico.

Con estos datos en mano, puedes configurar tu cuenta de correo de empresa siguiendo estos pasos:

  1. Inicia sesión en la cuenta de alojamiento de tu sitio web y entra al panel de control del correo electrónico
  2. Crea una nueva cuenta de correo electrónico con el nombre de usuario que deseas usar
  3. Elige una contraseña segura
  4. Configura el protocolo de correo entrante y saliente que prefieras (IMAP o POP3 y SMTP)
  5. Ingresa el nombre del servidor de correo entrante y saliente
  6. Guarda tus configuraciones

Una vez que hayas configurado tu cuenta de correo de empresa, puedes comenzar a utilizarlo para enviar y recibir correos electrónicos.

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