¿Cómo crear un correo de empresa gratis?

Si estás por comenzar tu propia empresa o ya tienes una pero aún no cuentas con una dirección de correo electrónico profesional, ¡no te preocupes! Crear un correo de empresa gratis es una tarea bastante sencilla que te ayudará a darle a tu marca una imagen más seria y confiable. Además, no tendrás que invertir grandes cantidades de dinero en adquirir uno. A continuación, te explicamos los pasos que debes seguir para crear un correo electrónico empresarial totalmente gratuito.

Crear un correo de empresa gratis: ¿Qué necesitas?

Crear un correo electrónico gratuito para tu empresa es una forma sencilla y económica de mejorar su imagen y profesionalismo. En la actualidad, disponer de una dirección de correo electrónico institucional se ha convertido en una necesidad básica para cualquier negocio que desee establecer una comunicación efectiva con sus clientes y proveedores. En este artículo, te daremos todo lo que necesitas saber para crear un correo de empresa gratis.

1. Tener un nombre de dominio registrado

Lo primero que necesitarás para crear un correo de empresa gratis es tener un nombre de dominio registrado para tu empresa. Un nombre de dominio es la dirección web de tu sitio en la red, generalmente se compone de un nombre y una extensión (por ejemplo: tutienda.com).

Si aún no tienes un nombre de dominio registrado, debes buscar un proveedor de dominios para registrar tu nombre de dominio. Existen muchos proveedores de dominios en la red y es muy importante que elijas un proveedor de confianza y con una buena reputación.

Aquí te dejamos algunos de los proveedores de dominios más populares:

Proveedor Características Precio
GoDaddy Posibilidad de elegir entre diferentes extensiones. Ofrece dominios por un año o más. Desde $0.99
Namecheap Fácil de usar. Ofrece diferentes servicios adicionales (protección de privacidad, correo electrónico, etc.) Desde $0.88
Bluehost Registra tu dominio y aloja tu sitio web en la misma plataforma. Ofrece servicio técnico las 24 horas. Desde $7.99

Una vez registrado tu dominio, podrás crear una cuenta de correo electrónico asociada a él.

2. Escoger una plataforma de correo electrónico

Después de haber registrado tu dominio, lo siguiente es escoger una plataforma de correo electrónico. En la actualidad, existen muchas opciones en el mercado, tanto pagas como gratuitas, pero aquí te presentamos las dos opciones más populares:

1. G Suite

G Suite es la plataforma de correo electrónico de Google para empresas. Este servicio te permite crear una cuenta de correo electrónico personalizada para tu empresa con una capacidad de almacenamiento de hasta 30 GB de datos. Además, G Suite también incluye otras herramientas de colaboración empresarial como Google Drive, Google Calendar y Google Docs.

El costo de G Suite es de $6 dólares por usuario y mes, pero puedes probarlo gratis durante 14 días.

2. Outlook.com

Outlook.com es una plataforma de correo electrónico de Microsoft que ofrece una cuenta de correo electrónico personalizada para tu empresa. Con esta opción, podrás crear una dirección de correo electrónico con el nombre de tu empresa y con una capacidad de almacenamiento de hasta 50 GB de datos.

Outlook.com es gratis pero te recomendamos que adquieras la versión de pago, puede parecer un gasto adicional, pero te proporcionará ventajas muy por encima de la versión gratuita de Outlook.com:

  • Versión de escritorio de Microsoft Outlook
  • 1 TB de almacenamiento en OneDrive
  • Aplicaciones móviles de Microsoft Office
  • 30 horas de llamadas de Skype al mes

La versión de pago de Outlook.com, se llama Microsoft 365, tiene un costo de $6.99 dólares al mes y puedes probarlo gratis durante un mes.

3. Configurar tu correo electrónico de empresa

Una vez que hayas registrado tu nombre de dominio y elegido una plataforma de correo electrónico, deberás proceder a configurar tu correo de empresa gratuito. El proceso varía dependiendo de la plataforma que hayas elegido, sin embargo, aquí te damos algunos pasos generales que debes seguir:

  1. Ingresa a la plataforma de correo electrónico que hayas elegido.
  2. Crea una nueva cuenta de correo electrónico. Añade el nombre de tu empresa y elige una contraseña segura.
  3. Configura la dirección de correo electrónico. En algunos casos, deberás verificar tu dirección de correo electrónico antes de poder usarla.
  4. Personaliza las opciones de tu correo de empresa gratuito. Añade una firma personalizada, una foto de perfil y elige el idioma.

Una vez que hayas completado estos pasos, tu correo de empresa gratuito estará listo para usarse. Ahora podrás enviar y recibir correos electrónicos profesionales con tu dirección de correo electrónico institucional.

En conclusión, crear un correo de empresa gratis es una tarea sencilla y rápida. Sólo necesitas seguir estos sencillos pasos: registrar tu nombre de dominio, elegir una plataforma de correo electrónico y configurar tu correo de empresa. Ahora, tu negocio podrá tener una imagen más profesional y mejorar su comunicación con tus clientes y proveedores.

Proveedores de correo electrónico gratuitos

Los proveedores de correo electrónico gratuitos son una forma fácil y rápida de crear una cuenta de correo electrónico para tu empresa sin tener que pagar ningún costo. Aquí te mostramos algunos proveedores de correo electrónico gratuitos:

Proveedor Características
Gmail Disponible en línea y en la aplicación, integración con Google Drive y Google Calendar, filtro de spam avanzado, almacenamiento gratuito de 15 GB
Outlook.com Integrado con Microsoft Office, acceso desde cualquier dispositivo, almacenamiento de 5 GB y filtro de spam avanzado
Yahoo! Mail Almacenamiento gratuito de 1 TB, filtro de spam avanzado, integración con Yahoo! Calendario y Yahoo! Noticias

Para utilizar estos proveedores de correo electrónico gratuitos solo necesitas crear una cuenta en su sitio web y configurar tu dirección de correo electrónico personalizada. Una vez que hayas creado tu cuenta, puedes comenzar a enviar y recibir correos electrónicos de manera inmediata y gratuita. Sin embargo, es importante señalar que el tipo de dominio que utilizarás para tu correo electrónico será el de la empresa proveedora de correo electrónico, lo que puede no ser ideal para una empresa seria y legítima. Además, la personalización de tu dirección de correo electrónico dependerá de la disponibilidad del nombre elegido.

Programas de correo empresarial gratuitos

Los programas de correo empresarial gratuitos son una buena opción para una empresa que desea ofrecer una dirección de correo personalizada con su propio dominio, pero sin tener que pagar por costosos servicios de alojamiento de correo electrónico. Aquí hay algunas opciones de programas de correo empresarial gratuitos:

Proveedor Características
Zoho Mail Almacenamiento gratuito de 5 GB, dominio personalizado, filtro de spam avanzado, integración con aplicaciones empresariales como CRM y gestor de proyectos
G Suite Basic Almacenamiento gratuito de 30 GB, dominio personalizado, filtro de spam avanzado, integrado con Google Drive, Google Calendar y Google Docs
Office 365 Business Essentials Almacenamiento gratuito de 1 TB, dominio personalizado, integrado con Microsoft Office, filtro de spam avanzado

Para usar un programa de correo empresarial gratuito, deberás crear una cuenta en el sitio web del proveedor, seleccionar tu nombre de dominio personalizado y configurar tu cuenta de correo electrónico. Una vez que hayas hecho esto, podrás enviar y recibir correos electrónicos de manera inmediata. Una ventaja de estos programas es que te permiten personalizar tu dirección de email con el nombre de dominio de tu empresa, lo que la hace más legítima y seria. Además, estos programas suelen incluir una variedad de funciones empresariales útiles, como integración con aplicaciones empresariales.

Cosas a tener en cuenta

Antes de elegir un proveedor de correo electrónico gratuito o un programa de correo empresarial gratuito, hay algunas cosas que debes considerar para asegurarte de que tomas la mejor decisión para tu empresa:

  1. Almacenamiento: Verifica cuánto almacenamiento te ofrecen. ¿Es suficiente para tus necesidades empresariales actuales?
  2. Características de seguridad: Comprueba las características de seguridad, como el filtro de spam avanzado y la autenticación de correo electrónico.
  3. Contenido publicitario: Asegúrate de que el proveedor de correo electrónico no mostrará publicidad no deseada en tus correos electrónicos.
  4. Soporte al cliente: Asegúrate de que el proveedor de correo electrónico o el programa de correo empresarial cuentes con soporte al cliente en caso de que surja algún problema o de que necesites ayuda para configurar tu cuenta de correo electrónico.
  5. Integración con otras aplicaciones empresariales: Si necesitas integrar tu correo electrónico con otras aplicaciones empresariales, como un CRM o un gestor de proyectos, asegúrate de que el proveedor de correo electrónico o el programa de correo empresarial cuente con esas funciones.
  6. Facilidad de uso: Por último, asegúrate de que el proveedor de correo electrónico o el programa de correo empresarial sean fáciles de usar y permitan configurar tu cuenta y administrar tu correo electrónico de manera sencilla.

Ahora que conoces las opciones disponibles para crear un correo de empresa gratis, podrás tomar una decisión informada sobre cuál es la mejor opción para tu empresa. Recuerda tener en cuenta factores como el almacenamiento, las características de seguridad, la integración con otras aplicaciones empresariales y la facilidad de uso, para que puedas encontrar el proveedor de correo electrónico o el programa de correo empresarial que satisfaga tus necesidades empresariales.

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